Lieferanten-Onboarding: die Compliance-Checkliste moderner Einkäufer

Einen neuen Lieferanten zu onboarden ist mehr als eine Preisvereinbarung und eine Bestellung. Bevor eine große, CSRD- oder NIS2-pflichtige Organisation mit Ihnen ins Geschäft kommt, führt ihr Einkaufsteam eine Compliance-Prüfung durch. Das gehört heute dazu.

1. Nachhaltigkeitsprofil (VS-Standard)

Kann der Lieferant seine Scope-1- und Scope-2-Emissionen, seinen Energieverbrauch und seinen Abfall gemäß VS-Standard liefern? Ohne diese Daten kann der Einkäufer seine eigene Scope-3-Kategorie 1 nicht belegen.

2. Gültige Zertifikate und Versicherungen

ISO 9001, ISO 14001, VCA, Haftpflichtversicherung — und entscheidend: Sind sie zum Vertragsbeginn noch gültig? Ein abgelaufenes Zertifikat ist bei Ausschreibungen ein Ablehnungsgrund.

3. NIS2-Cybersicherheitsreife

Unter NIS2 muss der Einkäufer die Cybersicherheit seiner Lieferkette bewerten. Ein Reifegrad-Score (0-100) macht Lieferanten vergleichbar, ohne zehn eigene Fragebögen.

4. Menschenrechte und finanzielle Stabilität

Eine unterzeichnete CSDDD-Erklärung (keine Zwangsarbeit, keine Kinderarbeit) plus ein Hinweis auf die finanzielle Gesundheit — denn ein Lieferant, der insolvent wird, ist ein größeres Risiko als einer mit etwas höheren Emissionen.

Warum ein Profil den Unterschied macht

Wenn all diese Daten bereits in einem einzigen verified.supply-Profil stehen, durchlaufen Sie eine Onboarding-Prüfung in Minuten statt Wochen. Der Einkäufer sendet eine Anfrage; Sie geben frei; alles wird auf einmal verfügbar.