Lieferantenbewertung für Nachhaltigkeit: Praxisleitfaden für Einkäufer

Warum die Lieferantenbewertung jetzt anders funktioniert

Die Lieferantenbewertung für Nachhaltigkeit ist keine freiwillige Übung mehr. Wenn Ihr Unternehmen CSRD-pflichtig ist, sind Sie gesetzlich verpflichtet, Ihre Scope-3-Emissionen zu berichten — und Kategorie 1 (eingekaufte Waren und Dienstleistungen) liegt bei Ihren Lieferanten.

Das bedeutet, dass Ihr Einkaufsprozess und Ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung erstmals wirklich miteinander verbunden sind. Die Daten, die Ihre Lieferanten liefern, müssen primär (direkt von der Quelle), strukturiert (zwischen Lieferanten vergleichbar) und rückverfolgbar (mit Berechnungsdokumentation für Ihren Prüfer) sein.

Selbst erstellte Excel-Formulare erfüllen diese Anforderungen selten. Dieser Artikel erklärt, wie Sie es besser machen.

Welche Daten benötigen Sie von Ihren Lieferanten?

Für Ihre ESRS E1-Offenlegung benötigen Sie von Ihren Lieferanten mindestens:

Scope-1- und Scope-2-Emissionen (Tonnen CO₂e) — für die Berechnung Ihrer Scope-3-Kategorie 1. Dies sind die direkten Emissionen des Lieferanten selbst. Energieverbrauch (MWh Strom und Gas) — wenn der Lieferant seine Emissionen nicht berechnet hat, können Sie dies selbst mit Aktivitätsdaten und Emissionsfaktoren tun. Unternehmensdaten (Branche, VZÄ, Standorte) — für die Gewichtung und Segmentierung in Ihrem Bericht.

Darüber hinaus für eine vollständige VS-Standard-Bewertung: Wasserverbrauch, Abfalldaten, Mitarbeiterdaten und Richtliniendokumente.

Was Sie nicht anfragen dürfen (Wertschöpfungskettendeckel): eine vollständige LCA, die eigenen Scope-3-Emissionen des Lieferanten oder unternehmensspezifische Produktionsdaten außerhalb des VS-Standards.

Wie fordern Sie das strukturiert an?

Der häufigste Fehler: Sie senden Ihre eigene Excel-Vorlage, die Ihr Lieferant auf seine eigene Weise ausfüllt. Ergebnis: inkonsistente Daten, fehlende Berechnungsdokumentation und ein Prüfpfad, den Ihr Wirtschaftsprüfer nicht akzeptiert.

Der bessere Ansatz in drei Schritten:

Schritt 1 — Bitten Sie Ihre Lieferanten, ein VS-Standard (VSME)-Profil auf einer standardisierten Plattform zu erstellen. So wissen Sie, dass die Daten nach demselben Standard und denselben Emissionsfaktoren berechnet wurden.

Schritt 2 — Senden Sie über die Plattform einen strukturierten Anfrage-Link. Der Lieferant genehmigt die Anfrage und Sie erhalten die Daten in einem Format, das direkt in Ihr CSRD-Reporting-Tool (Greenly, Normative, Coolset) importierbar ist.

Schritt 3 — Aggregieren Sie die Scope-3-Kategorie-1-Daten pro Lieferant, gewichtet nach Einkaufsbetrag. Das ist der Input für Ihre ESRS E1-Offenlegung.

verified.supply bietet dieses Enterprise-Dashboard. Laden Sie Ihre Lieferanten ein, verfolgen Sie den Fortschritt pro Lieferant und exportieren Sie die aggregierten Scope-3-Daten direkt in Ihr Reporting-Tool. Melden Sie sich als Enterprise-Einkäufer auf verified.supply an.