Weryfikacja dostawców w zakresie zrównoważonego rozwoju: co oznacza i co należy dostarczyć

Jeśli Państwa klient poprosił o „weryfikację dostawcy” w kontekście zrównoważonego rozwoju, brzmi to groźniej, niż jest w rzeczywistości. Nie prosi o formalny audyt. Prosi o uporządkowane, udokumentowane dowody, że Państwa firma spełnia podstawowy poziom standardów środowiskowych i społecznych.

Powód: duże europejskie firmy mają prawny obowiązek raportowania w ramach CSRD swoich emisji Scope 3 i ryzyk związanych ze zrównoważonym rozwojem — a nawet do 80% tych ryzyk znajduje się w ich łańcuchach dostaw. Państwa dane są tym, co czyni ich raport kompletnym. Bez nich szacują. Z nimi mają dane pierwotne — najwyższą klasę jakości w ramach ESRS E1.

Co oznacza „zweryfikowany” w tym kontekście

Weryfikacja dostawcy w kontekście CSRD nie oznacza, że zewnętrzny audytor przyjeżdża do Państwa siedziby. Oznacza, że Państwa dane są raportowane samodzielnie, ale uporządkowane — zebrane zgodnie z uznanym standardem, a nie z kwestionariuszem opracowanym na zamówienie. Są udokumentowane — mogą Państwo wykazać, skąd pochodzi każda liczba (faktura, system kadrowy, odczyt licznika). I są spójne — raportowane tą samą metodologią z roku na rok, dzięki czemu trendy mają znaczenie.

Komisja Europejska sformalizowała to w lipcu 2025 r., oficjalnie zalecając VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) jako ramy właśnie do tego celu. Wypełniony profil VSME jest uznaną formą weryfikacji dostawcy w ramach regulacji UE.

Jakich danych potrzebuje od Państwa klient

Moduł podstawowy VSME obejmuje siedem obszarów. Oto punkty danych, o które Państwa klient może zasadnie poprosić: B1 — podstawowe informacje o firmie (nazwa, forma prawna, sektor według kodu NACE, liczba pracowników, lokalizacje). B2 — ryzyka środowiskowe i społeczne: krótki opis jakościowy głównych ryzyk i sposobu zarządzania nimi. B3 — energia i emisje: całkowite zużycie energii w MWh, z podziałem na energię elektryczną i gaz, plus emisje CO₂ Scope 1 i Scope 2 w tonach. B4 — woda: całkowite zużycie wody w m³. B5 — odpady: całkowite odpady w tonach i Państwa wskaźnik recyklingu. B6 — personel: liczba FTE, wskaźnik absencji, godziny szkoleń na pracownika, incydenty w miejscu pracy. B7 — polityki: czy mają Państwo kodeks postępowania, politykę antykorupcyjną i kanał zgłaszania skarg.

Większość tych danych już istnieje w Państwa firmie: w fakturach za energię, w systemie płacowym, w rocznym raporcie odbiorcy odpadów. Wyzwaniem nie jest ich zebranie — lecz uporządkowanie ich w format, którego klient może użyć.

Czego mają Państwo prawo odmówić

Na mocy przepisów EU Omnibus (zalecenie UE 2025/1710) dostawcy zatrudniający mniej niż 1000 pracowników mają prawne prawo do odmowy wobec wniosków o dane wykraczających poza standard VSME. To jest pułap łańcucha wartości.

Jeśli klient prosi o pełną analizę cyklu życia (LCA), szczegółowe obliczenia Scope 3 od Państwa własnych dostawców lub zastrzeżone dane produkcyjne nieobjęte VSME, mogą Państwo uprzejmie odmówić. W razie potrzeby proszę powołać się na piśmie na zalecenie UE.

Jak ułatwić weryfikację przy przyszłych wnioskach

Nieefektywnością nie jest pierwszy kwestionariusz — lecz piąty, od pięciu różnych klientów, każdy w innym formacie. Rozwiązaniem jest jeden zweryfikowany profil, który buduje się raz i udostępnia każdemu, kto o niego poprosi.

verified.supply buduje Państwa profil VSME jeden raz, przechowuje Państwa dane z pełną ścieżką audytu i automatycznie dostarcza je każdemu klientowi, który wyśle wniosek. Zapraszamy do rejestracji w celu uzyskania wczesnego dostępu na verified.supply.

Są Państwo kupującym? Oto jak prosić o uporządkowane dane dostawców

Jako kupujący lub menedżer ds. zrównoważonego rozwoju w firmie raportującej w ramach CSRD prawdopodobnie szukają Państwo sposobu na uporządkowaną ocenę swoich dostawców — i faktyczne wykorzystanie tych danych w ujawnieniu ESRS E1.

Problem z niestandardowymi formularzami i szablonami Excel jest dwojaki: otrzymywane dane są niespójne (każdy wpisuje coś innego), a Państwo nie mają ścieżki audytu, którą Państwa audytor mógłby zaakceptować.

verified.supply rozwiązuje to od drugiej strony. Państwa dostawcy budują swój profil VSME jeden raz na platformie. Zapraszają ich Państwo poprzez link do wniosku i otrzymują ustandaryzowane dane pierwotne — wraz z dokumentacją obliczeń i kodem weryfikacyjnym — możliwe do bezpośredniego zaimportowania do własnego narzędzia sprawozdawczości CSRD.

Zapraszamy do rejestracji jako przedsiębiorstwo (kupujący) w celu uzyskania wczesnego dostępu na verified.supply.