Dlaczego mój klient przysyła mi kwestionariusz zrównoważonego rozwoju?

Ponieważ Państwa klient jest zobowiązany na mocy CSRD do raportowania na temat całego swojego łańcucha wartości. Nawet do 80% jego wpływu węglowego powstaje u dostawców, a nie w jego własnej firmie. Bez Państwa liczb dotyczących energii i emisji nie jest w stanie udokumentować swoich emisji Scope 3.

Jakie dane muszę dostarczyć jako dostawca z sektora MŚP?

Jedynie punkty danych z modułu podstawowego VSME, od B1 do B7: ogólne informacje o firmie, ryzyka środowiskowe i społeczne, zużycie energii i emisje CO₂, zużycie wody, odpady, pracownicy oraz polityki. Komisja Europejska zaleciła ten format w lipcu 2025 r. jako standard dla dostawców z sektora MŚP.

O co mój klient nie może mnie prosić?

O wszystko, co wykracza poza standard VSME. Na mocy przepisów EU Omnibus obowiązuje pułap łańcucha wartości: jeśli zatrudniają Państwo mniej niż 1000 pracowników, mogą Państwo odmówić wobec wniosków o pełną ocenę cyklu życia (LCA), obliczenie Scope 3 obejmujące Państwa własnych dostawców lub specyficzne dla sektora punkty danych spoza B1–B7.

Ile czasu zajmuje wypełnienie kwestionariusza zrównoważonego rozwoju?

Od dwóch do czterech godzin za pierwszym razem, głównie na odnalezienie liczb. Później zajmuje to około piętnastu minut rocznie, ponieważ zużycie energii, liczba pracowników i ilości odpadów niemal się nie zmieniają z roku na rok.

Gdzie znajdę dane, o które prosi mój klient?

Państwa zużycie energii (B3) znajduje się na rocznym rozliczeniu od dostawcy gazu i energii elektrycznej. Państwa liczba FTE i dane o absencji (B6) pochodzą z systemu płacowego. Państwa liczby dotyczące odpadów (B5) można pozyskać od podmiotu przetwarzającego odpady w formie rocznego raportu wagowego.

← Powrót do bloga

9 lipca 20265 min czytania

Otrzymali Państwo kwestionariusz zrównoważonego rozwoju od klienta? Oto co zrobić

W Państwa skrzynce odbiorczej jest e-mail. Duży klient — być może wykonawca, sprzedawca detaliczny lub producent — prosi o wypełnienie kwestionariusza zrównoważonego rozwoju. Zużycie energii, emisje CO₂, odpady, polityki kadrowe. Dwadzieścia pytań, czasem pięćdziesiąt.

Pierwsza reakcja to zapewne: „Skąd oni mają czelność?”.

Druga: „Jak się tego jak najszybciej pozbyć?”.

Ten artykuł wyjaśnia w pięć minut, o co chodzi, co należy dostarczyć i — co ważne — czego wolno Państwu odmówić.

Dlaczego otrzymują Państwo ten kwestionariusz

Duże firmy w Europie mają obowiązek raportować swój wpływ na zrównoważony rozwój w ramach CSRD (dyrektywy w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju). Nawet do 80% tego wpływu nie znajduje się w samej firmie, lecz w łańcuchu dostaw — u dostawców takich jak Państwo.

Państwa klient potrzebuje tych danych, aby uzupełnić własny, prawnie wymagany raport. Bez Państwa liczb nie jest w stanie obliczyć swoich emisji Scope 3.

To wyjaśnia kwestionariusz. Nie wyjaśnia, dlaczego jest ich tak wiele, każdy w innym formacie z innymi definicjami. To po prostu brak koordynacji rynkowej — i dokładnie ten problem rozwiązują ustandaryzowane narzędzia.

Czego naprawdę potrzebuje Państwa klient

Komisja Europejska formalnie zaleciła standard VSME w lipcu 2025 r. jako format dla danych dotyczących zrównoważonego rozwoju od dostawców z sektora MŚP. VSME określa dokładnie, o które punkty danych rozsądnie jest prosić firmę taką jak Państwa.

Oznacza to: muszą Państwo dostarczyć jedynie punkty danych z modułu podstawowego VSME. Nic więcej. Moduł podstawowy obejmuje siedem obszarów tematycznych:

B1 — Ogólne informacje o firmie (nazwa, sektor, FTE, lokalizacje)

B2 — Ryzyka środowiskowe i społeczne (opis jakościowy)

B3 — Zużycie energii i emisje CO₂ (Scope 1 i 2)

B4 — Zużycie wody

B5 — Odpady (całkowite i wskaźnik recyklingu)

B6 — Pracownicy (FTE, absencja, incydenty, godziny szkoleń)

B7 — Polityki (kodeks postępowania, antykorupcja, procedura reklamacyjna)

To jest wykonalne. Większość tych danych już Państwo mają — w fakturach za energię, dokumentacji płacowej i umowie na odbiór odpadów.

Czego wolno Państwu odmówić

To najmniej znana, ale najcenniejsza informacja w tym artykule.

Na mocy przepisów EU Omnibus mają Państwo jako dostawca z sektora MŚP prawne prawo do odmowy wobec wniosków o dane wykraczających poza standard VSME. Nazywa się to „pułapem łańcucha wartości”.

W praktyce: jeśli klient prosi o pełną ocenę cyklu życia (LCA) Państwa produktów, szczegółowe obliczenie Scope 3 od Państwa własnych dostawców lub specyficzne dla sektora punkty danych spoza VSME — mają Państwo prawo odmówić.

Nie trzeba przy tym być konfrontacyjnym. Wystarczy uprzejmy e-mail o treści: „Raportujemy zgodnie z modułem podstawowym VSME, zalecanym przez Komisję Europejską (zalecenie UE 2025/1710)”.

Jak załatwić to w praktyce

Krok 1 — Proszę zebrać faktury za energię z minionego roku. Gaz i energia elektryczna. Są potrzebne do B3.

Krok 2 — Proszę poprosić księgowego o liczbę FTE i dane płacowe. Są potrzebne do B6.

Krok 3 — Proszę sprawdzić u odbiorcy odpadów, czy można uzyskać roczny raport wagowy. Jest potrzebny do B5. Jeśli go Państwo nie mają, akceptowalne jest również obliczenie na podstawie kontenerów.

Krok 4 — Proszę wypełnić punkty danych VSME i odesłać je w formacie, o który prosi klient.

Za pierwszym razem zajmuje to od dwóch do czterech godzin. Za drugim razem zajmuje piętnaście minut, ponieważ dane niemal się nie zmieniają z roku na rok.

Większy problem — i rozwiązanie

Prawdziwym problemem nie jest wypełnienie jednego kwestionariusza. Problemem jest to, że w przyszłym roku otrzymają Państwo pięć, każdy od innego klienta, każdy w innym formacie, każdy z innym terminem.

verified.supply rozwiązuje to, budując Państwa profil VSME jeden raz i automatycznie dostarczając go każdemu klientowi, który o niego poprosi. Wprowadzają Państwo dane raz — my dbamy o to, aby dotarły do właściwego klienta we właściwym formacie.

Zapraszamy do rejestracji w celu uzyskania wczesnego dostępu na verified.supply.

Najczęściej zadawane pytania

Dlaczego mój klient przysyła mi kwestionariusz zrównoważonego rozwoju?: Ponieważ Państwa klient jest zobowiązany na mocy CSRD do raportowania na temat całego swojego łańcucha wartości. Nawet do 80% jego wpływu węglowego powstaje u dostawców, a nie w jego własnej firmie. Bez Państwa liczb dotyczących energii i emisji nie jest w stanie udokumentować swoich emisji Scope 3.
Jakie dane muszę dostarczyć jako dostawca z sektora MŚP?: Jedynie punkty danych z modułu podstawowego VSME, od B1 do B7: ogólne informacje o firmie, ryzyka środowiskowe i społeczne, zużycie energii i emisje CO₂, zużycie wody, odpady, pracownicy oraz polityki. Komisja Europejska zaleciła ten format w lipcu 2025 r. jako standard dla dostawców z sektora MŚP.
O co mój klient nie może mnie prosić?: O wszystko, co wykracza poza standard VSME. Na mocy przepisów EU Omnibus obowiązuje pułap łańcucha wartości: jeśli zatrudniają Państwo mniej niż 1000 pracowników, mogą Państwo odmówić wobec wniosków o pełną ocenę cyklu życia (LCA), obliczenie Scope 3 obejmujące Państwa własnych dostawców lub specyficzne dla sektora punkty danych spoza B1–B7.
Ile czasu zajmuje wypełnienie kwestionariusza zrównoważonego rozwoju?: Od dwóch do czterech godzin za pierwszym razem, głównie na odnalezienie liczb. Później zajmuje to około piętnastu minut rocznie, ponieważ zużycie energii, liczba pracowników i ilości odpadów niemal się nie zmieniają z roku na rok.
Gdzie znajdę dane, o które prosi mój klient?: Państwa zużycie energii (B3) znajduje się na rocznym rozliczeniu od dostawcy gazu i energii elektrycznej. Państwa liczba FTE i dane o absencji (B6) pochodzą z systemu płacowego. Państwa liczby dotyczące odpadów (B5) można pozyskać od podmiotu przetwarzającego odpady w formie rocznego raportu wagowego.

Zbuduj profil VS (dawniej VSME) raz

Załóż konto i zacznij już dziś.

Bez hasła — wysyłamy link do logowania e-mailem.