Ocena dostawców w zakresie zrównoważonego rozwoju: praktyczny przewodnik dla kupujących

Dlaczego ocena dostawców działa teraz inaczej

Ocena dostawców w zakresie zrównoważonego rozwoju nie jest już ćwiczeniem dobrowolnym. Jeśli Państwa firma raportuje w ramach CSRD, mają Państwo prawny obowiązek raportowania emisji Scope 3 — a kategoria 1 (zakupione towary i usługi) znajduje się u Państwa dostawców.

Oznacza to, że Państwa proces zakupowy i sprawozdawczość zrównoważonego rozwoju są po raz pierwszy realnie powiązane. Dane dostarczane przez dostawców muszą być pierwotne (bezpośrednio ze źródła), uporządkowane (porównywalne między dostawcami) i możliwe do prześledzenia (z dokumentacją obliczeń dla Państwa audytora).

Samodzielnie przygotowane formularze Excel rzadko spełniają te wymagania. Ten artykuł wyjaśnia, jak zrobić to lepiej.

Jakich danych potrzebują Państwo od swoich dostawców?

Do ujawnienia ESRS E1 potrzebują Państwo od dostawców co najmniej:

Emisji Scope 1 i 2 (tony CO₂e) — do obliczenia Państwa kategorii 1 Scope 3. To bezpośrednie emisje samego dostawcy. Zużycia energii (MWh energii elektrycznej i gazu) — jeśli dostawca nie obliczył swoich emisji, mogą je Państwo obliczyć samodzielnie na podstawie danych o aktywności i wskaźników emisji. Danych o firmie (sektor, FTE, lokalizacje) — do ważenia i segmentacji we własnym raporcie.

Dodatkowo, na potrzeby pełnej oceny VS Standard: zużycie wody, dane o odpadach, liczby dotyczące personelu oraz dokumenty polityk.

O co nie mogą Państwo prosić (pułap łańcucha wartości): o pełne LCA, własne emisje Scope 3 dostawcy lub specyficzne dla firmy dane produkcyjne spoza VS Standard.

Jak prosić o to w uporządkowany sposób?

Najczęstszy błąd: wysłanie własnego szablonu Excel, który dostawca wypełnia po swojemu. Rezultat: niespójne dane, brak dokumentacji obliczeń i ścieżka audytu, której Państwa audytor nie zaakceptuje.

Lepsze podejście w trzech krokach:

Krok 1 — Proszę poprosić dostawców o utworzenie profilu VS Standard (VSME) na ustandaryzowanej platformie. Dzięki temu wiedzą Państwo, że dane zostały obliczone zgodnie z tym samym standardem i tymi samymi wskaźnikami emisji.

Krok 2 — Proszę wysłać uporządkowany link do wniosku za pośrednictwem platformy. Dostawca zatwierdza wniosek, a Państwo otrzymują dane w formacie możliwym do bezpośredniego zaimportowania do narzędzia sprawozdawczości CSRD (Greenly, Normative, Coolset).

Krok 3 — Proszę zagregować dane kategorii 1 Scope 3 na dostawcę, ważone kwotą zakupu. To wsad do Państwa ujawnienia ESRS E1.

verified.supply oferuje ten panel przedsiębiorstwa. Proszę zaprosić dostawców, śledzić postępy na dostawcę i eksportować zagregowane dane Scope 3 bezpośrednio do narzędzia sprawozdawczego. Zapraszamy do rejestracji jako przedsiębiorstwo (kupujący) na verified.supply.