VSME-Profil mit Kunden teilen: Angebot, E-Mail und QR-Code

Das Ausfüllen Ihres VSME-Profils ist die halbe Arbeit. Die andere Hälfte besteht darin, dafür zu sorgen, dass Ihre Kunden es tatsächlich sehen — ohne dass Sie bei jeder Anfrage erneut eine Datei versenden müssen.

Es gibt drei praktische Wege, Ihr VSME-Profil zu teilen, jeder passend für eine andere Situation.

Per direktem Link im Angebot

Die einfachste Methode. Ihr verified.supply-Profil hat eine feste öffentliche URL: verified.supply/b/ihr-firmenname. Diese URL fügen Sie Ihrer Standard-Angebotsvorlage hinzu, unter Ihren Firmendaten.

Wenn ein Kunde das Angebot erhält, klickt er auf den Link und sieht direkt Ihre aktuellen VSME-Daten — einschließlich des Datums der letzten Aktualisierung. Kein Anhang, kein veraltetes PDF, keine manuelle Aktion Ihrerseits.

Vorteil: Die Daten sind immer aktuell. Sobald Sie Ihr Profil aktualisieren (jährlich, mit neuen Geschäftsjahresdaten), sieht jeder Kunde, der den Link aufruft, automatisch die neue Version.

Per QR-Code auf Briefbogen oder Unternehmenspräsentation

Für Situationen, in denen Sie kein digitales Angebot versenden — etwa ein Ausschreibungsdossier, eine Unternehmenspräsentation oder einen Produktkatalog — ist ein QR-Code die Lösung.

Ihr verified.supply-Dashboard erzeugt automatisch einen gestalteten QR-Code im Design der Plattform: navyfarbene Module, grüne Ecken, Logo in der Mitte. Sie laden den QR-Code als PNG oder SVG herunter und platzieren ihn auf Ihrem Briefbogen (unten rechts, neben Handelsregister- und Umsatzsteuernummer), auf der letzten Seite Ihrer Unternehmenspräsentation, in Ihrem Produktkatalog oder als Badge auf Ihrer Firmenwebsite.

Wer den QR-Code scannt, gelangt direkt auf Ihre öffentliche VSME-Profilseite.

Per automatischer Lieferung auf Anfrage

Die professionellste Methode, gedacht für den Fall, dass mehrere Kunden Nachhaltigkeitsdaten anfragen.

Ein Kunde sendet Ihnen über die Plattform einen Anfrage-Link. Sie erhalten eine Benachrichtigung, genehmigen die Anfrage mit einem Klick, und das System liefert automatisch Ihre VSME-Daten in dem Format, das der Kunde benötigt — einschließlich Audit-Trail, Berechnungsnachweis und Verifizierungscode.

Für den Kunden: Primärdaten, direkt importierbar in sein CSRD-Reporting-Tool. Für Sie: fünf Minuten Arbeit statt zwei Stunden pro Anfrage. So werden aus Ihren Nachhaltigkeitsdaten als Lieferant genau die belastbaren Zahlen, die Ihr Kunde braucht.

Welche Methode für welche Situation

Angebot oder Ausschreibungsdossier → direkter Link im Text. Physisches Dokument, Katalog oder Briefbogen → QR-Code. Formelle Anfrage eines großen, CSRD-berichtspflichtigen Kunden → automatische Lieferung über die Plattform.

Sie können alle drei kombinieren. Die öffentliche Profilseite ist immer erreichbar, der QR-Code verweist darauf, und die automatische Lieferung nutzt dieselben Daten.

Melden Sie sich für den frühen Zugang an: verified.supply.