VSME-Bericht vorbereiten: eine praktische Checkliste für 2026

Bei der ersten VSME-Erfassung geht die meiste Zeit nicht in die Beantwortung von Fragen, sondern in die Suche nach den richtigen Zahlen in Rechnungen, HR-Systemen und Buchhaltungssoftware. Diese Checkliste hilft Ihnen, diese Suche zu strukturieren, bevor Sie beginnen.

1. Allgemeine Unternehmensinformationen (B1)

Sammeln Sie: Handelsregisternummer, NACE-Branchencode, Anzahl der Vollzeitäquivalente und eine Übersicht aller Ihrer Standorte. Diese Angaben finden sich in der Regel bereits vollständig in Ihrem Handelsregisterauszug und Jahresabschluss.

2. Energie und Emissionen (B3)

Sammeln Sie Ihre Jahresabrechnungen für Strom und Gas (in kWh und m³) — in der Regel bei Ihrem Energieversorger erhältlich, auch als Jahresendübersicht. Für Scope 1 (eigener Kraftstoffverbrauch, z. B. Firmenfahrzeuge) benötigen Sie Ihre Diesel-/Benzineinkäufe; für Scope 2 den Anteil an Grünstrom in Ihrem Vertrag.

3. Wasser und Abfall (B4, B5)

Der Wasserverbrauch steht auf Ihrer Wasserrechnung. Abfalldaten (gesamt, gefährlicher Abfall, Recyclingquote) können Sie bei Ihrem Entsorgungsunternehmen anfordern — die meisten großen Entsorgungsbetriebe können diesen Bericht direkt bereitstellen.

4. Belegschaft (B6)

Sammeln Sie: Gesamtzahl der Vollzeitäquivalente, Verteilung Teilzeit/Vollzeit, Krankenstand in Prozent und Weiterbildungsstunden. Diese Angaben stammen in der Regel direkt aus Ihrem HR- oder Lohnabrechnungssystem.

5. Richtlinien (B7)

Prüfen Sie, ob Sie einen dokumentierten Verhaltenskodex, eine Antikorruptionsrichtlinie und einen Beschwerdemechanismus haben. Falls nicht: Dies sind meist kurze Dokumente, die Sie mit einer Vorlage schnell erstellen können.

Einmal zusammengestellt, müssen Sie diese Daten nicht bei jeder neuen Kundenanfrage erneut suchen — genau das ist der Sinn eines zentralen VSME-Profils wie bei verified.supply.