Nachhaltigkeitsfragebogen vom Kunden erhalten? Das tun Sie jetzt

In Ihrem Posteingang liegt eine E-Mail. Ein Großkunde — vielleicht ein Auftragnehmer, ein Einzelhändler oder ein Hersteller — bittet Sie, einen Nachhaltigkeitsfragebogen auszufüllen. Energieverbrauch, CO₂-Emissionen, Abfall, Personalpolitik. Zwanzig Fragen, manchmal fünfzig.

Ihre erste Reaktion ist wahrscheinlich: „Was erlauben die sich?"

Ihre zweite: „Wie werde ich das so schnell wie möglich los?"

Dieser Artikel erklärt in fünf Minuten, was dahintersteckt, was Sie liefern müssen und — wichtig — was Sie ablehnen dürfen.

Warum Sie diesen Fragebogen erhalten

Große Unternehmen in Europa sind verpflichtet, über ihre Nachhaltigkeitsauswirkungen im Rahmen der CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) zu berichten. Bis zu 80 % dieser Auswirkungen liegen nicht im Unternehmen selbst, sondern in der Lieferkette — bei Lieferanten wie Ihnen.

Ihr Kunde benötigt diese Daten, um seinen eigenen gesetzlich vorgeschriebenen Bericht zu erstellen. Ohne Ihre Zahlen kann er seine Scope-3-Emissionen nicht berechnen.

Das erklärt den Fragebogen. Es erklärt nicht, warum es so viele davon gibt, jeden in einem anderen Format und mit anderen Definitionen. Das ist schlicht ein Mangel an Koordination im Markt — und genau das Problem, das standardisierte Werkzeuge lösen.

Was Ihr Kunde wirklich braucht

Die Europäische Kommission hat den VSME-Standard im Juli 2025 offiziell als Format für Nachhaltigkeitsdaten von KMU-Lieferanten empfohlen. Der VSME definiert genau, welche Datenpunkte es zumutbar ist, von einem Unternehmen wie Ihrem anzufordern.

Das bedeutet: Sie müssen nur die Datenpunkte des VSME-Basismoduls bereitstellen. Nicht mehr. Das Basismodul umfasst sieben Themen:

B1 — Allgemeine Unternehmensinformationen (Name, Branche, VZÄ, Standorte)

B2 — Umwelt- und Sozialrisiken (qualitative Beschreibung)

B3 — Energieverbrauch und CO₂-Emissionen (Scope 1 und 2)

B4 — Wasserverbrauch

B5 — Abfall (Gesamtmenge und Recyclingquote)

B6 — Mitarbeitende (VZÄ, Krankenstand, Vorfälle, Schulungsstunden)

B7 — Richtlinien (Verhaltenskodex, Antikorruption, Beschwerdeverfahren)

Das ist zu bewältigen. Die meisten dieser Daten haben Sie bereits — in Ihren Energierechnungen, Ihrer Lohnbuchhaltung und Ihrem Abfallvertrag.

Was Sie ablehnen dürfen

Dies ist die am wenigsten bekannte, aber wertvollste Information in diesem Artikel.

Nach den EU-Omnibus-Regeln haben Sie als KMU-Lieferant das gesetzliche Recht, Datenanforderungen abzulehnen, die über den VSME-Standard hinausgehen. Dies wird als „Wertschöpfungskettendeckel" (value chain cap) bezeichnet.

Konkret: Wenn Ihr Kunde eine vollständige Ökobilanz (LCA) Ihrer Produkte, eine detaillierte Scope-3-Berechnung Ihrer eigenen Vorlieferanten oder branchenspezifische Datenpunkte verlangt, die nicht im VSME enthalten sind — dann dürfen Sie das ablehnen.

Sie müssen dabei nicht konfrontativ auftreten. Eine höfliche E-Mail mit dem Text „Wir berichten gemäß dem VSME-Basismodul, wie von der Europäischen Kommission empfohlen (Empfehlung EU 2025/1710)" genügt.

Praktische Vorgehensweise

Schritt 1 — Sammeln Sie Ihre Energierechnungen vom vergangenen Jahr. Gas und Strom. Diese benötigen Sie für B3.

Schritt 2 — Fragen Sie Ihren Buchhalter nach der Mitarbeiterzahl (VZÄ) und den Lohndaten. Diese benötigen Sie für B6.

Schritt 3 — Fragen Sie bei Ihrem Abfallentsorger nach einem Jahresgewichtsbericht. Diesen benötigen Sie für B5. Liegt keiner vor, ist auch eine Hochrechnung über die Containermengen zulässig.

Schritt 4 — Füllen Sie die VSME-Datenpunkte aus und senden Sie sie in dem Format zurück, das Ihr Kunde verlangt.

Das erste Mal dauert zwei bis vier Stunden. Das zweite Mal fünfzehn Minuten, denn die Daten ändern sich von Jahr zu Jahr kaum.

Das größere Problem — und die Lösung

Das eigentliche Problem ist nicht das Ausfüllen eines Fragebogens. Das Problem ist, dass Sie nächstes Jahr fünf erhalten, jeden von einem anderen Kunden, in einem anderen Format, mit anderen Fristen.

verified.supply löst dies, indem Ihr VSME-Profil einmalig aufgebaut und automatisch an jeden Kunden geliefert wird, der es anfordert. Sie geben Ihre Daten einmal ein — wir sorgen dafür, dass sie im richtigen Format beim richtigen Kunden ankommen.

Melden Sie sich für frühen Zugang an auf verified.supply.