Leveranciersbeheer voor compliance: één dashboard voor VS-profiel, certificaten en mensenrechten

Een inkoopteam dat CSRD-compliant wil zijn, heeft van elke leverancier meerdere categorieën data nodig: duurzaamheidsdata voor scope 3, certificaten voor kwaliteitsborging, en verklaringen voor CSDDD. Nu zit dat verspreid over e-mails, mappen en spreadsheets.

Wat inkopers nu doen

Per leverancier een dossier bijhouden met PDF's van certificaten, verzekeringen en verklaringen. Handmatig bijhouden wanneer certificaten verlopen. Jaarlijks opnieuw vragenlijsten uitsturen voor duurzaamheidsdata. Geen systematisch overzicht van welke leveranciers compliant zijn en welke niet.

Dat werkt tot de eerste keer dat iemand van buiten het team de vraag stelt: kunt u aantonen dat dit voor al uw leveranciers geldt, en per welke datum?

Wat verified.supply inkopers biedt

Een enterprise dashboard met per leverancier de status op drie dimensies.

VS-profiel — is het profiel ingevuld, op welk kwaliteitsniveau, voor welk boekjaar?

Certificaten — welke certificaten zijn actief, welke verlopen binnenkort?

CSDDD — zijn de verklaringen ondertekend, voor welk jaar?

Voor elke dimensie een kleurindicator: groen (compliant), oranje (actie vereist), rood (niet compliant of verlopen).

Scope 3 aggregatie

Vanuit hetzelfde dashboard exporteert u scope 3 categorie 1 als één CSV voor uw CSRD-rapportagetool. Geen handmatig samenvoegen van data uit verschillende bronnen.

De leverancier houdt daarbij de regie over zijn eigen data: hij accepteert uw aanvraag, en kan het delen op elk moment weer intrekken. Wat u ziet, is dus altijd data die de leverancier zelf heeft vrijgegeven.