Leveranciersbeoordeling op duurzaamheid: een praktische handleiding voor inkopers

Waarom leveranciersbeoordeling nu anders werkt

Leveranciersbeoordeling op duurzaamheid is geen vrijwillige oefening meer. Als uw bedrijf CSRD-plichtig is, bent u wettelijk verplicht uw scope 3-emissies te rapporteren — en categorie 1 (ingekochte goederen en diensten) zit bij uw leveranciers.

Dat betekent dat uw inkoopproces en uw duurzaamheidsrapportage voor het eerst echt met elkaar verbonden zijn. De data die uw leveranciers aanleveren, moet primair zijn (rechtstreeks van de bron), gestructureerd (vergelijkbaar tussen leveranciers), en herleidbaar (met berekeningsverantwoording voor uw accountant).

Zelfgemaakte Excel-formulieren voldoen daar zelden aan. Dit artikel legt uit hoe u het beter aanpakt.

Welke data heeft u nodig van uw leveranciers?

Voor uw ESRS E1-disclosure heeft u van uw leveranciers minimaal nodig:

Scope 1 en 2 emissies (ton CO₂e) — voor de berekening van uw scope 3 categorie 1. Dit zijn de directe emissies van uw leverancier zelf. Energieverbruik (MWh elektriciteit en gas) — als de leverancier zijn emissies niet heeft berekend, kunt u dat zelf doen met de activiteitsdata en emissiefactoren. Bedrijfsgegevens (sector, FTE, locaties) — voor weging en segmentatie in uw eigen rapportage.

Daarnaast, voor een complete VS-Standard-beoordeling: waterverbruik, afvaldata, personeelsgegevens en beleidsdocumenten.

Wat u niet mag vragen (waardeketenplafond): een volledige LCA, scope 3-emissies van de leverancier zelf, of bedrijfsspecifieke productiedata die buiten de VS-Standard vallen.

Hoe vraagt u dit gestructureerd op?

De meestgemaakte fout: een eigen Excel-template sturen die uw leverancier op zijn eigen manier invult. Resultaat: inconsistente data, ontbrekende berekeningsverantwoordingen, en een audit-trail die uw accountant niet accepteert.

De betere aanpak in drie stappen:

Stap 1 — Vraag uw leveranciers om een VS-Standard (VSME) profiel aan te maken op een gestandaardiseerd platform. Zo weet u dat de data conform dezelfde standaard en dezelfde emissiefactoren is berekend.

Stap 2 — Stuur een gestructureerde aanvraaglink via het platform. De leverancier keurt de aanvraag goed en u ontvangt de data in een formaat dat direct importeerbaar is in uw CSRD-rapportagetool (Greenly, Normative, Coolset).

Stap 3 — Aggregeer de scope 3 categorie 1 data per leverancier, gewogen naar inkoopbedrag. Dat is de input voor uw ESRS E1 disclosure.

verified.supply biedt dit enterprise dashboard. Nodig uw leveranciers uit, volg de voortgang per leverancier, en exporteer de geaggregeerde scope 3-data direct naar uw rapportagetool. Meld u aan als enterprise inkoper via verified.supply.