Leverancier-onboarding: de compliance-checklist van moderne inkopers

Een nieuwe leverancier onboarden is meer dan een prijsafspraak en een inkooporder. Voordat een grote, CSRD- of NIS2-plichtige organisatie met u in zee gaat, doorloopt het inkoopteam een compliance-check. Dit is wat daar tegenwoordig op staat.

1. Duurzaamheidsprofiel (VS-Standard)

Kan de leverancier zijn scope 1- en 2-emissies, energieverbruik en afval aanleveren volgens de VS-Standard? Zonder die data kan de inkoper zijn eigen scope 3 categorie 1 niet onderbouwen.

2. Geldige certificaten en verzekeringen

ISO 9001, ISO 14001, VCA, aansprakelijkheidsverzekering — en cruciaal: zijn ze nog geldig op de startdatum van het contract? Een verlopen certificaat is een afkeuringsgrond bij aanbestedingen.

3. NIS2-cybersecurity maturity

Onder NIS2 moet de inkoper de cybersecurity van zijn keten beoordelen. Een maturity score (0-100) maakt leveranciers vergelijkbaar zonder tien eigen vragenlijsten.

4. Mensenrechten en financiële stabiliteit

Een ondertekende CSDDD-verklaring (geen gedwongen arbeid, geen kinderarbeid) plus een indicatie van financiële gezondheid — want een leverancier die failliet gaat is een groter risico dan een met iets hogere uitstoot.

Waarom één profiel het verschil maakt

Als u al deze data in één verified.supply-profiel heeft staan, doorloopt u een onboarding-check in minuten in plaats van weken. De inkoper stuurt één aanvraag; u keurt goed; alles komt in één keer beschikbaar.