Jak udostępnić profil VSME klientom: oferty, e-mail i kod QR

Ukończenie profilu VSME to połowa pracy. Druga połowa to zadbanie o to, aby klienci faktycznie go zobaczyli — bez konieczności ponownego wysyłania pliku za każdym razem, gdy ktoś o niego zapyta.

Istnieją trzy praktyczne sposoby udostępnienia profilu VSME, każdy dopasowany do innej sytuacji.

Poprzez bezpośredni link w ofercie

Najprostsza metoda. Państwa profil verified.supply ma stały publiczny adres URL: verified.supply/b/nazwa-twojej-firmy. Proszę dodać ten adres URL do standardowego szablonu oferty, obok danych firmy.

Gdy klient otwiera ofertę, klika link i od razu widzi Państwa bieżące dane VSME — wraz z datą ostatniej aktualizacji. Bez załącznika, bez nieaktualnego pliku PDF, bez konieczności ręcznego działania z Państwa strony.

Dane są zawsze aktualne. Gdy zaktualizują Państwo profil (co roku, danymi z nowego roku obrotowego), każdy klient odwiedzający link automatycznie widzi nową wersję.

Poprzez kod QR na papierze firmowym lub w prezentacji firmy

W sytuacjach, gdy nie wysyłają Państwo cyfrowej oferty — dokumentacja przetargowa, prezentacja firmy lub katalog produktów — odpowiedzią jest kod QR.

Panel verified.supply automatycznie generuje firmowy kod QR: granatowe moduły, zielone narożniki, logo pośrodku. Proszę pobrać go jako PNG lub SVG i umieścić na papierze firmowym, na ostatniej stronie prezentacji firmy, w katalogu produktów lub jako odznakę na stronie internetowej.

Każdy, kto zeskanuje kod, trafia bezpośrednio na Państwa publiczną stronę profilu VSME.

Poprzez automatyczne dostarczanie na żądanie

Najbardziej profesjonalna metoda, zaprojektowana na sytuację, gdy wielu klientów prosi o dane dotyczące zrównoważonego rozwoju.

Klient wysyła Państwu link do wniosku za pośrednictwem platformy. Otrzymują Państwo powiadomienie, zatwierdzają wniosek jednym kliknięciem, a system automatycznie dostarcza Państwa dane VSME w formacie, którego klient potrzebuje — wraz ze ścieżką audytu, dokumentacją obliczeń i kodem weryfikacyjnym.

Dla klienta: dane pierwotne, możliwe do bezpośredniego zaimportowania do narzędzia sprawozdawczości CSRD. Dla Państwa: pięć minut pracy zamiast dwóch godzin na wniosek.

Która metoda do której sytuacji

Oferta lub dokumentacja przetargowa → bezpośredni link w treści. Dokument fizyczny, katalog lub papier firmowy → kod QR. Formalny wniosek od dużego klienta raportującego w ramach CSRD → automatyczne dostarczanie za pośrednictwem platformy.

Wszystkie trzy można łączyć. Publiczna strona profilu jest zawsze dostępna, kod QR do niej odsyła, a automatyczne dostarczanie korzysta z tych samych danych źródłowych.

Zapraszamy do rejestracji w celu uzyskania wczesnego dostępu na verified.supply.