Oprogramowanie VSME dla dostawców: co jest potrzebne i ile kosztuje

Od lipca 2025 r. Komisja Europejska oficjalnie zaleca standard VSME jako ramy dla dobrowolnej sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju przez MŚP (zalecenie UE 2025/1710). Tło: duże firmy — te zatrudniające ponad 1000 pracowników — są zobowiązane w ramach CSRD do raportowania emisji Scope 3. Nawet do 80% tych emisji pochodzi z łańcucha dostaw, czyli od dostawców takich jak Państwo.

Skutek: coraz więcej MŚP otrzymuje kwestionariusze zrównoważonego rozwoju od swoich dużych klientów. Bez uporządkowanego narzędzia oznacza to ręczne pozyskiwanie tych samych danych co roku, przenoszenie ich do różnych formatów i wysyłanie do różnych klientów. Z odpowiednim oprogramowaniem VSME budują Państwo profil jeden raz — i dostarczają go automatycznie każdemu klientowi, który o niego poprosi.

Co musi robić narzędzie VSME

Nie każde oprogramowanie pasuje do dostawców z sektora MŚP. Większość dostępnych narzędzi została zbudowana dla dużych firm, które muszą zarządzać własną sprawozdawczością CSRD. To, czego faktycznie potrzebuje dostawca z sektora MŚP, jest inne: pozyskiwanie danych zgodnie z modułem podstawowym VSME (B1–B7), a nie ESRS. Wsparcie w szacowaniu, gdy brakuje dokładnych liczb — z udokumentowaną metodologią. Automatyczne obliczanie Scope 1 i Scope 2 z faktur za energię. Eksport w formacie, który kupujący mogą bezpośrednio zaimportować do własnych narzędzi sprawozdawczych. Bez corocznego audytu, bez obowiązku zewnętrznej atestacji — VSME jest dobrowolny i deklarowany samodzielnie.

Dostępne opcje w skrócie

Krajobraz narzędzi VSME rozwija się szybko. Obecnie istnieją trzy kategorie.

Kategoria 1 — Szablony ręczne: EFRAG udostępnia bezpłatny szablon Excel. Niektóre organy krajowe również oferują bezpłatne moduły. Zaleta: bezpłatne. Wada: brak automatycznego dostarczania klientom, brak ścieżki audytu, zaczynanie od nowa co roku.

Kategoria 2 — Kompleksowe platformy ESG: dostawcy tacy jak Tanso, Mavarick czy Greenly obsługują zarówno VSME, jak i CSRD/ESRS. Odpowiednie dla firm, które same staną się objęte obowiązkiem CSRD. Ceny od około 3000 do 10 000 EUR rocznie. Dla samych dostawców z sektora MŚP zwykle przewymiarowane.

Kategoria 3 — Narzędzia dedykowane dostawcom: verified.supply jest zbudowane specjalnie dla dostawców z sektora MŚP, którzy muszą dostarczać dane VSME kilku klientom naraz. Wprowadzają Państwo dane raz, automatyczne dostarczanie, eksporty do odczytu maszynowego dla kupujących. Od bezpłatnego (podstawowy profil) do 49 EUR/miesiąc (plan Pro).

Na co zwrócić uwagę przy wyborze

W decyzji pomagają trzy pytania.

Ilu klientów będzie prosić mnie o dane? Jeśli tylko jeden, wystarczy szablon. Jeśli pięciu lub więcej, zautomatyzowane narzędzie oszczędza sporo czasu.

Czy potrzebuję ścieżki audytu? Jeśli Państwa klient potrzebuje danych do swojej atestacji CSRD, metody obliczeń muszą być udokumentowane. Szablony Excel nie robią tego automatycznie.

Jak bardzo zmieniają się moje dane z roku na rok? Jeśli Państwa dane o energii niemal się nie zmieniają, wystarczy jednorazowa konfiguracja z coroczną aktualizacją. Narzędzie w chmurze aktualizuje się automatycznie z najnowszymi wskaźnikami emisji.

Praktyczny sposób na start

Dla dostawców z sektora MŚP dobrze sprawdza się następujące podejście: proszę zacząć od bezpłatnego podstawowego profilu w verified.supply. Proszę zebrać faktury za energię z ostatniego roku obrotowego. Platforma automatycznie oblicza Scope 1 i Scope 2 na podstawie Państwa danych. Następnie udostępniają Państwo gotowy profil każdemu klientowi proszącemu o dane dotyczące zrównoważonego rozwoju — bez ponownego wprowadzania go za każdym razem.

Zapraszamy do rejestracji w celu uzyskania wczesnego dostępu już teraz: verified.supply.