Przygotowanie raportu VSME: praktyczna lista kontrolna na 2026 rok

Większość czasu poświęconego na pierwsze przekazanie danych VSME nie idzie na odpowiadanie na pytania — idzie na wyszukiwanie właściwych liczb w fakturach, systemach kadrowych i oprogramowaniu księgowym. Ta lista kontrolna pomaga uporządkować to poszukiwanie, zanim Państwo zaczną.

1. Ogólne informacje o firmie (B1)

Proszę zebrać: numer rejestru handlowego (KVK), kod sektora NACE, liczbę FTE oraz zestawienie wszystkich lokalizacji działalności. Zwykle jest to już kompletne w wypisie z rejestru handlowego i w sprawozdaniu finansowym.

2. Energia i emisje (B3)

Proszę zgromadzić roczne rozliczenia energii elektrycznej i gazu (w kWh i m³) — zwykle dostępne u dostawcy energii, w tym jako zestawienie roczne. Do Scope 1 (własne zużycie paliw, np. pojazdy służbowe) potrzebne będą zakupy oleju napędowego/benzyny; do Scope 2 — udział zielonej energii elektrycznej w Państwa umowie.

3. Woda i odpady (B4, B5)

Zużycie wody znajduje się na rachunku za wodę. Dane o odpadach (całkowite, odpady niebezpieczne, wskaźnik recyklingu) można pozyskać od podmiotu przetwarzającego odpady — większość dużych firm odpadowych może dostarczyć taki raport bezpośrednio.

4. Personel (B6)

Proszę zebrać: całkowitą liczbę FTE, podział na niepełny/pełny wymiar czasu pracy, wskaźnik absencji chorobowej oraz liczbę godzin szkoleń. Zwykle pochodzi to bezpośrednio z Państwa systemu kadrowego lub płacowego.

5. Polityki (B7)

Proszę sprawdzić, czy mają Państwo udokumentowany kodeks postępowania, politykę antykorupcyjną oraz mechanizm skargowy. Jeśli nie, są to zazwyczaj krótkie dokumenty, które można szybko przygotować na podstawie szablonu.

Po zebraniu tych danych nie trzeba będzie ponownie ich wyszukiwać przy każdym nowym wniosku klienta — o to właśnie chodzi w centralnym profilu VSME, takim jak verified.supply.