EU Omnibus: czy można odrzucić kwestionariusz zrównoważonego rozwoju od klienta?

Wielu dostawców z sektora MŚP otrzymało już od klienta długi, opracowany przez daną firmę kwestionariusz zrównoważonego rozwoju — czasem liczący dziesiątki stron, z pytaniami, które zdają się mieć niewiele wspólnego z ich własną działalnością. Pakiet upraszczający EU Omnibus odnosi się do tego problemu wprost, poprzez nowe pojęcie: „pułap łańcucha wartości”.

Czym jest uproszczenie EU Omnibus?

Omnibus to pakiet zmian legislacyjnych Komisji Europejskiej, który upraszcza CSRD i powiązane regulacje, po tym jak firmy — duże i małe — wskazały obciążenie sprawozdawcze jako nadmierne. Częścią tego pakietu jest wyraźna ochrona mniejszych partnerów w łańcuchu wartości przed nadmiernymi wnioskami o dane ze strony ich dużych, objętych obowiązkiem CSRD klientów.

„Pułap łańcucha wartości”: granica tego, o co można prosić

Pułap łańcucha wartości stanowi, że przedsiębiorstwo objęte obowiązkiem CSRD zasadniczo nie może żądać od dostawców zatrudniających mniej niż 1000 pracowników więcej informacji, niż obejmuje standard VSME. Jeśli klient mimo to prosi o dodatkowe informacje spoza VSME, mają Państwo jako mniejszy dostawca prawo odmówić, nie naruszając żadnego obowiązku prawnego.

Czy oznacza to, że nie muszą Państwo niczego dostarczać?

Nie — i ten niuans ma znaczenie. Pułap łańcucha wartości daje Państwu prawo odmowy wobec wniosków wykraczających poza VSME, a nie prawo do niedostarczania niczego w ogóle. Państwa klient nadal potrzebuje danych do własnej sprawozdawczości Scope 3, a relacja handlowa nie zmienia się tylko dlatego, że istnieje teraz prawny pułap. W praktyce dla obu stron najprościej jest po prostu pozostać w granicach standardu VSME: klient otrzymuje dokładnie te dane, których potrzebuje, a Państwo nigdy nie muszą dostarczyć więcej, niż dopuszcza prawne maksimum.

Praktyczna rada dla dostawców

Jeśli otrzymają Państwo kwestionariusz, który wyraźnie wykracza poza moduł podstawowy VSME (na przykład szczegółowe audyty lub specyficzne dla firmy wskaźniki KPI spoza B1–B7), mają Państwo prawo to zakwestionować i — jeśli Państwo zechcą — powołać się na pułap łańcucha wartości. Jeśli natomiast proaktywnie zbudują Państwo profil VSME — na przykład za pośrednictwem verified.supply — całkowicie unikną Państwo tej dyskusji: dostarczają Państwo dokładnie prawne maksimum, o które można prosić, w formacie, którego każdy klient może od razu użyć.