Onboarding dei fornitori: la checklist di conformità che usano gli acquirenti moderni

Incorporare un nuovo fornitore è molto più di un accordo sul prezzo e di un ordine d'acquisto. Prima che una grande organizzazione soggetta alla CSRD o a NIS2 avvii un rapporto d'affari con Lei, il suo ufficio acquisti esegue una verifica di conformità. Ecco che cosa comprende oggi tale verifica.

1. Profilo di sostenibilità (VS-Standard)

Il fornitore è in grado di fornire le proprie emissioni Scope 1 e Scope 2, i consumi energetici e i rifiuti in linea con la VS-Standard? Senza tali dati, l'acquirente non può documentare il proprio Scope 3 categoria 1.

2. Certificati e assicurazioni validi

ISO 9001, ISO 14001, VCA, assicurazione di responsabilità civile — e, aspetto cruciale: sono ancora validi alla data di inizio del contratto? Un certificato scaduto è motivo di esclusione nelle gare d'appalto.

3. Maturità in cybersecurity NIS2

Con NIS2, l'acquirente deve valutare la cybersecurity della propria catena di fornitura. Un punteggio di maturità (0-100) rende i fornitori confrontabili senza dieci questionari separati.

4. Diritti umani e stabilità finanziaria

Una dichiarazione CSDDD firmata (nessun lavoro forzato, nessun lavoro minorile) più un'indicazione sulla salute finanziaria — perché un fornitore che fallisce rappresenta un rischio maggiore di uno con emissioni leggermente più elevate.

Perché un unico profilo fa la differenza

Se dispone già di tutti questi dati in un unico profilo verified.supply, supera una verifica di onboarding in pochi minuti anziché in settimane. L'acquirente invia una sola richiesta; Lei approva; e tutto diventa disponibile in una sola volta.