Valutazione dei fornitori per la sostenibilità: una guida pratica per gli acquirenti

Perché la valutazione dei fornitori ora funziona in modo diverso

La valutazione dei fornitori per la sostenibilità non è più un esercizio volontario. Se la Sua azienda rendiconta ai sensi della CSRD, è tenuta per legge a rendicontare le proprie emissioni Scope 3 — e la categoria 1 (beni e servizi acquistati) si trova presso i Suoi fornitori.

Questo significa che il Suo processo di acquisto e la Sua rendicontazione di sostenibilità sono realmente collegati per la prima volta. I dati che i Suoi fornitori forniscono devono essere primari (direttamente dalla fonte), strutturati (comparabili tra i fornitori) e tracciabili (con documentazione dei calcoli per il Suo revisore).

I moduli Excel fatti in casa raramente soddisfano questi requisiti. Questo articolo spiega come fare meglio.

Quali dati Le servono dai Suoi fornitori?

Per la Sua informativa ESRS E1, Le servono come minimo dai Suoi fornitori:

Emissioni Scope 1 e 2 (tonnellate CO₂e) — per calcolare il Suo Scope 3 categoria 1. Sono le emissioni dirette del fornitore stesso. Consumo di energia (MWh di elettricità e gas) — se il fornitore non ha calcolato le proprie emissioni, può farlo Lei stesso utilizzando i dati di attività e i fattori di emissione. Dati aziendali (settore, FTE, sedi) — per la ponderazione e la segmentazione nel Suo report.

Inoltre, per una valutazione completa dello standard VS: consumo di acqua, dati sui rifiuti, dati sul personale e documenti di policy.

Cosa non può richiedere (tetto della catena del valore): una LCA completa, le emissioni Scope 3 del fornitore stesso o dati di produzione specifici dell'azienda al di fuori dello standard VS.

Come richiederli in modo strutturato?

L'errore più comune: inviare il proprio modello Excel che il fornitore compila a modo suo. Risultato: dati incoerenti, documentazione dei calcoli mancante e una tracciabilità dell'audit che il Suo revisore non accetterà.

L'approccio migliore in tre passi:

Passo 1 — Chieda ai Suoi fornitori di creare un profilo standard VS (VSME) su una piattaforma standardizzata. In questo modo sa che i dati sono stati calcolati secondo lo stesso standard e gli stessi fattori di emissione.

Passo 2 — Invii un link di richiesta strutturato tramite la piattaforma. Il fornitore approva la richiesta e Lei riceve i dati in un formato direttamente importabile nel Suo strumento di rendicontazione CSRD (Greenly, Normative, Coolset).

Passo 3 — Aggreghi i dati Scope 3 categoria 1 per fornitore, ponderati per importo di acquisto. È l'input per la Sua informativa ESRS E1.

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