Cosa succede quando il Suo certificato VCA scade? Conseguenze per le gare

Un certificato VCA scade silenziosamente. Non c'è alcuna lettera dall'organismo di certificazione, nessun promemoria automatico dal Suo cliente. Il giorno in cui presenta una gara e il Suo certificato è scaduto, viene escluso.

Cosa succede nella pratica

Molte gare richiedono un certificato VCA valido al momento della presentazione. Se dimentica di rinnovarlo e non se ne accorge in tempo, la Sua offerta viene messa da parte. Sui contratti in corso, un VCA scaduto può portare a un fermo temporaneo dei lavori.

L'aspetto doloroso è che raramente si tratta di sostanza. I Suoi metodi di lavoro non sono cambiati, le Sue persone non sono diventate meno sicure — manca semplicemente un documento valido nel momento in cui qualcuno lo chiede.

Il rinnovo

I certificati VCA hanno di norma una validità di tre anni. Il rinnovo richiede un nuovo esame (VCA*) o un nuovo audit (VCA**). Il tempo di attesa per un nuovo audit è di quattro-otto settimane — un motivo in più per non aspettare fino alla data di scadenza.

Quindi conti a ritroso dalla data di scadenza, non in avanti dal momento in cui Le capita di pensarci. Iniziare due mesi prima della scadenza lascia margine; chiamare due settimane prima di solito no.

Cosa fa verified.supply

Memorizzi una volta il Suo certificato VCA in verified.supply con la sua data di scadenza. Riceve automaticamente una notifica via e-mail 30 giorni prima della scadenza e un promemoria sette giorni prima. I Suoi clienti vedono immediatamente sul Suo badge se il Suo certificato è valido.

Altri certificati con lo stesso rischio

ISO 9001 (ricertificazione triennale), ISO 14001 (tre anni), certificati BRL (per schema), assicurazione di responsabilità civile (annuale), assicurazione CAR (per progetto).

Per un singolo certificato, una data nel calendario è sufficiente. Con sei documenti a scadenze diverse da emittenti diversi, questa è esattamente l'amministrazione che sfugge per prima quando c'è molto da fare.