Préparer votre rapport VSME : une checklist pratique pour 2026

L'essentiel du temps consacré à une première déclaration VSME ne va pas à répondre aux questions, mais à rechercher les bons chiffres dans les factures, les systèmes RH et les logiciels comptables. Cette checklist vous aide à structurer cette recherche avant de commencer.

1. Informations générales sur l'entreprise (B1)

Rassemblez : votre numéro d'immatriculation, votre code sectoriel NACE, votre effectif en équivalents temps plein, et un aperçu de tous vos sites. Ces informations figurent généralement déjà dans votre extrait du registre du commerce et vos comptes annuels.

Énergie et émissions (B3)

Rassemblez vos relevés annuels d'électricité et de gaz (en kWh et m³) — généralement disponibles auprès de votre fournisseur d'énergie, y compris sous forme de récapitulatif de fin d'année. Pour le scope 1 (consommation de carburant propre, par exemple les véhicules d'entreprise), vous aurez besoin de vos achats de diesel/essence ; pour le scope 2, de la part d'électricité verte dans votre contrat.

3. Eau et déchets (B4, B5)

La consommation d'eau figure sur votre facture d'eau. Les données relatives aux déchets (total, déchets dangereux, taux de recyclage) peuvent être demandées à votre prestataire de traitement des déchets — la plupart des grandes entreprises spécialisées peuvent fournir ce rapport directement.

4. Effectifs (B6)

Rassemblez : effectif total en équivalents temps plein, répartition temps partiel/temps plein, taux d'absentéisme et heures de formation. Ces informations proviennent généralement directement de votre système RH ou de paie.

5. Politiques (B7)

Vérifiez si vous disposez d'un code de conduite, d'une politique anti-corruption et d'un mécanisme de traitement des réclamations documentés. Si ce n'est pas le cas : ce sont souvent des documents courts que vous pouvez rédiger rapidement à l'aide d'un modèle.

Une fois ces données rassemblées, vous n'avez plus besoin de les rechercher à chaque nouvelle demande de client — c'est précisément l'intérêt d'un profil VSME centralisé comme celui de verified.supply.