Évaluation des fournisseurs en matière de durabilité : guide pratique pour les acheteurs

Pourquoi l'évaluation des fournisseurs fonctionne maintenant différemment

L'évaluation des fournisseurs en matière de durabilité n'est plus un exercice volontaire. Si votre entreprise est soumise à la CSRD, vous êtes légalement tenu de déclarer vos émissions scope 3 — et la catégorie 1 (biens et services achetés) se trouve chez vos fournisseurs.

Cela signifie que votre processus d'achat et votre reporting durabilité sont désormais réellement connectés. Les données que vos fournisseurs fournissent doivent être primaires (directement de la source), structurées (comparables entre fournisseurs) et traçables (avec documentation de calcul pour votre auditeur).

Les formulaires Excel maison répondent rarement à ces exigences. Cet article explique comment mieux procéder.

Quelles données avez-vous besoin de vos fournisseurs ?

Pour votre déclaration ESRS E1, vous avez besoin au minimum de vos fournisseurs :

Émissions scope 1 et 2 (tonnes CO₂e) — pour calculer votre scope 3 catégorie 1. Ce sont les émissions directes du fournisseur lui-même. Consommation d'énergie (MWh électricité et gaz) — si le fournisseur n'a pas calculé ses émissions, vous pouvez le faire vous-même avec les données d'activité et les facteurs d'émission. Informations sur l'entreprise (secteur, ETP, sites) — pour la pondération et la segmentation dans votre propre rapport.

En outre, pour une évaluation complète VS Standard : consommation d'eau, données sur les déchets, données sur les effectifs et documents de politique.

Ce que vous ne pouvez pas demander (plafond de chaîne de valeur) : une ACV complète, les émissions scope 3 propres du fournisseur, ou des données de production spécifiques à l'entreprise hors VS Standard.

Comment demander cela de manière structurée ?

L'erreur la plus courante : envoyer votre propre modèle Excel que votre fournisseur remplit à sa façon. Résultat : données incohérentes, documentation de calcul manquante et piste d'audit que votre auditeur n'acceptera pas.

La meilleure approche en trois étapes :

Étape 1 — Demandez à vos fournisseurs de créer un profil VS Standard (VSME) sur une plateforme standardisée. Vous savez ainsi que les données ont été calculées selon la même norme et les mêmes facteurs d'émission.

Étape 2 — Envoyez un lien de demande structuré via la plateforme. Le fournisseur approuve la demande et vous recevez les données dans un format directement importable dans votre outil de reporting CSRD (Greenly, Normative, Coolset).

Étape 3 — Agrégez les données scope 3 catégorie 1 par fournisseur, pondérées par montant d'achat. C'est l'entrée pour votre déclaration ESRS E1.

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