Evaluación de proveedores para sostenibilidad: una guía práctica para compradores

Por qué la evaluación de proveedores funciona ahora de otra manera

La evaluación de proveedores para sostenibilidad ya no es un ejercicio voluntario. Si su empresa informa bajo la CSRD, está legalmente obligada a informar de sus emisiones de Scope 3, y la categoría 1 (bienes y servicios adquiridos) reside en sus proveedores.

Esto significa que su proceso de compras y su información de sostenibilidad están, por primera vez, verdaderamente conectados. Los datos que faciliten sus proveedores deben ser primarios (directamente de la fuente), estructurados (comparables entre proveedores) y trazables (con documentación de cálculo para su auditor).

Los formularios de Excel caseros rara vez cumplen estos requisitos. Este artículo explica cómo hacerlo mejor.

¿Qué datos necesita de sus proveedores?

Para su divulgación de la ESRS E1, necesita como mínimo de sus proveedores:

Emisiones de Scope 1 y 2 (toneladas CO₂e), para calcular su Scope 3 categoría 1. Son las emisiones directas del propio proveedor. Consumo de energía (MWh de electricidad y gas): si el proveedor no ha calculado sus emisiones, puede hacerlo usted mismo con datos de actividad y factores de emisión. Datos de la empresa (sector, FTE, centros): para la ponderación y la segmentación en su propio informe.

Además, para una evaluación completa de la VS Standard: consumo de agua, datos de residuos, cifras de plantilla y documentos de políticas.

Lo que no puede solicitar (tope de la cadena de valor): un ACV completo, las emisiones de Scope 3 propias del proveedor o datos de producción específicos de la empresa fuera de la VS Standard.

¿Cómo se solicita esto de forma estructurada?

El error más común: enviar su propia plantilla de Excel que su proveedor rellena a su manera. Resultado: datos incoherentes, falta de documentación de cálculo y una traza de auditoría que su auditor no aceptará.

El mejor enfoque en tres pasos:

Paso 1 — Pida a sus proveedores que creen un perfil de la VS Standard (VSME) en una plataforma estandarizada. Así sabe que los datos se han calculado según la misma norma y los mismos factores de emisión.

Paso 2 — Envíe un enlace de solicitud estructurado a través de la plataforma. El proveedor aprueba la solicitud y usted recibe los datos en un formato directamente importable a su herramienta de información CSRD (Greenly, Normative, Coolset).

Paso 3 — Agregue los datos de Scope 3 categoría 1 por proveedor, ponderados por el importe de compra. Ese es el insumo para su divulgación de la ESRS E1.

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