Preparar su informe VSME: una lista de comprobación práctica para 2026

La mayor parte del tiempo que se dedica a un primer envío VSME no se emplea en responder preguntas, sino en localizar las cifras correctas entre facturas, sistemas de RR. HH. y software de contabilidad. Esta lista de comprobación le ayuda a estructurar esa búsqueda antes de empezar.

1. Información general de la empresa (B1)

Reúna: su número de registro mercantil, el código de sector NACE, el número de FTE y una relación de todos los centros de su empresa. Esto suele figurar ya completo en el extracto de su registro mercantil y en las cuentas anuales.

2. Energía y emisiones (B3)

Recopile sus facturas anuales de electricidad y gas (en kWh y m³), normalmente disponibles a través de su proveedor de energía, incluso como resumen de fin de año. Para el Scope 1 (consumo de combustible propio, p. ej. vehículos de empresa) necesitará sus compras de gasóleo/gasolina; para el Scope 2, la proporción de electricidad verde en su contrato.

3. Agua y residuos (B4, B5)

El consumo de agua figura en su factura del agua. Los datos de residuos (total, residuos peligrosos, tasa de reciclaje) pueden solicitarse a su gestor de residuos; la mayoría de las grandes empresas de residuos pueden facilitar este informe directamente.

4. Plantilla (B6)

Reúna: el número total de FTE, la distribución entre jornada parcial y completa, el porcentaje de absentismo y las horas de formación. Esto suele proceder directamente de su sistema de RR. HH. o de nóminas.

5. Políticas (B7)

Compruebe si dispone de un código de conducta documentado, una política anticorrupción y un mecanismo de reclamaciones. Si no es así, suelen ser documentos breves que puede elaborar con rapidez a partir de una plantilla.

Una vez recopilados, no tendrá que volver a rastrear estos datos para cada nueva solicitud de cliente: ese es precisamente el sentido de un perfil VSME central como verified.supply.