¿Qué ocurre cuando caduca su certificado VCA? Consecuencias para las licitaciones

Un certificado VCA caduca en silencio. No hay carta del organismo certificador ni recordatorio automático de su cliente. El día en que presenta una licitación y su certificado ha caducado, queda excluido.

Qué ocurre en la práctica

Muchas licitaciones exigen un certificado VCA válido en el momento de la presentación. Si olvida renovarlo y no lo detecta a tiempo, su oferta queda descartada. En contratos en curso, un VCA caducado puede provocar una paralización temporal del trabajo.

Lo doloroso es que rara vez tiene que ver con el fondo. Sus métodos de trabajo no han cambiado, su personal no se ha vuelto menos seguro: sencillamente falta un documento válido en el momento en que alguien lo pide.

Renovación

Los certificados VCA suelen tener una validez de tres años. La renovación exige un nuevo examen (VCA*) o una nueva auditoría (VCA**). El plazo para una nueva auditoría es de cuatro a ocho semanas, motivo de más para no esperar hasta la fecha de caducidad.

Por eso, cuente hacia atrás desde la fecha de caducidad, no hacia adelante desde el momento en que se acuerde de ello. Empezar dos meses antes de la caducidad deja margen; llamar con dos semanas de antelación normalmente no.

Qué hace verified.supply

Guarde su certificado VCA una vez en verified.supply con su fecha de caducidad. Recibirá automáticamente una notificación por correo 30 días antes de la caducidad y un recordatorio siete días antes. Sus clientes ven de inmediato en su insignia si su certificado es válido.

Otros certificados con el mismo riesgo

ISO 9001 (recertificación cada tres años), ISO 14001 (tres años), certificados BRL (según el esquema), seguro de responsabilidad civil (anual), seguro de todo riesgo construcción (por proyecto).

Para un solo certificado, basta con una fecha en el calendario. Con seis documentos de plazos distintos y de emisores distintos, esta es exactamente la administración que se descuida primero cuando hay mucho trabajo.