VSME-rapportage voorbereiden: praktische checklist voor 2026

De meeste tijd bij een eerste VSME-invulling gaat niet naar het beantwoorden van vragen, maar naar het zoeken van de juiste cijfers in facturen, HR-systemen en boekhoudpakketten. Deze checklist helpt je die zoektocht te structureren voordat je begint.

1. Algemene bedrijfsinformatie (B1)

Verzamel: KvK-nummer, NACE-sectorcode, aantal FTE, en een overzicht van al je vestigingslocaties. Dit staat meestal al compleet in je KvK-uittreksel en jaarrekening.

2. Energie & emissies (B3)

Verzamel je jaarafrekeningen van elektriciteit en gas (in kWh en m³) — meestal via je energieleverancier terug te vinden, ook als eindejaarsoverzicht. Voor Scope 1 (eigen brandstofverbruik, bijv. bedrijfswagens) heb je je diesel/benzine-inkoop nodig; voor Scope 2 het aandeel groene stroom in je contract.

3. Water en afval (B4, B5)

Waterverbruik staat op je waterfactuur. Afvalgegevens (totaal, gevaarlijk afval, recyclingpercentage) vraag je op bij je afvalverwerker — de meeste grote afvalbedrijven kunnen dit rapport direct aanleveren.

4. Werknemers (B6)

Verzamel: totaal aantal FTE, verdeling parttime/fulltime, ziekteverzuimpercentage en opleidingsuren. Dit haal je meestal direct uit je HR- of salarissysteem.

5. Beleid (B7)

Check of je een gedragscode, anti-corruptiebeleid en klachtenmechanisme hebt vastgelegd. Zo niet: dit zijn vaak korte documenten die je met een sjabloon snel kunt opstellen.

Eenmaal verzameld, hoef je deze gegevens niet opnieuw te zoeken voor elke nieuwe klantaanvraag — dat is het hele idee achter een centraal VSME-profiel zoals verified.supply.