Hoe deelt u uw VSME-profiel met klanten? Via offerte, e-mail en QR-code

Het invullen van uw VSME-profiel is de helft van het werk. De andere helft is ervoor zorgen dat uw klanten het ook daadwerkelijk zien. En dat zonder dat u bij elke aanvraag opnieuw een bestand hoeft op te sturen.

Er zijn drie praktische manieren om uw VSME-profiel te delen, elk passend bij een andere situatie.

Via een directe link in uw offerte

De eenvoudigste methode. Uw verified.supply-profiel heeft een vaste publieke URL: verified.supply/b/uw-bedrijfsnaam. Die URL voegt u toe aan uw standaard offerte-template, onder uw bedrijfsgegevens.

Wanneer een klant de offerte ontvangt, klikt hij op de link en ziet direct uw actuele VSME-data — inclusief de datum van de laatste update. Geen bijlage, geen verouderd PDF, geen handmatige actie van uw kant.

Voordeel: de data is altijd actueel. Zodra u uw profiel bijwerkt (jaarlijks, bij nieuwe boekjaardata), ziet elke klant die de link bezoekt automatisch de nieuwe versie.

Via een QR-code op briefpapier of bedrijfspresentatie

Voor situaties waarbij u geen digitale offerte stuurt — denk aan een aanbestedingsdossier, een bedrijfspresentatie of een productcatalogus — biedt een QR-code de oplossing.

Uw verified.supply-dashboard genereert automatisch een gestylede QR-code in de huisstijl van het platform: navy modules, groene hoeken, logo in het midden. U downloadt de QR-code als PNG of SVG en plaatst hem op uw briefpapier (rechtsonder, naast KVK-nummer en BTW-nummer), de laatste pagina van uw bedrijfspresentatie, uw productenboek of catalogus, of als een badge op uw bedrijfswebsite.

Iemand die de QR-code scant, komt direct op uw publieke VSME-profielpagina.

Via automatische aanlevering bij een aanvraag

De meest professionele methode, bedoeld voor als u meerdere klanten heeft die duurzaamheidsdata opvragen.

Een klant stuurt u via het platform een aanvraaglink. U ontvangt een melding, keurt de aanvraag goed met één klik, en het systeem stuurt automatisch uw VSME-data in het format dat de klant nodig heeft — inclusief audit-trail, berekeningsverantwoording en verificatiecode.

Voor de klant: primaire data, direct importeerbaar in zijn CSRD-rapportagetool. Voor u: vijf minuten werk in plaats van twee uur per aanvraag.

Welke methode voor welke situatie

Offerte of aanbestedingsdossier → directe link in de tekst. Fysiek document, catalogus of briefpapier → QR-code. Formele aanvraag van een grote klant die CSRD rapporteert → automatische aanlevering via het platform.

U kunt alle drie combineren. De publieke profielpagina is altijd bereikbaar, de QR-code verwijst ernaar, en de automatische aanlevering gebruikt dezelfde data.

Meld u aan voor vroege toegang via verified.supply.