EU Omnibus: mag je een duurzaamheidsvragenlijst van een klant weigeren?

Veel MKB-toeleveranciers hebben inmiddels wel eens een lange, bedrijfsspecifieke duurzaamheidsvragenlijst van een klant ontvangen — soms tientallen pagina's, met vragen die weinig met de eigen bedrijfsvoering te maken lijken te hebben. De EU Omnibus-vereenvoudiging pakt dit probleem expliciet aan met een nieuw begrip: de "value chain cap".

Wat is de EU Omnibus-vereenvoudiging?

De Omnibus is een pakket wetswijzigingen van de Europese Commissie dat de CSRD en aanverwante regelgeving vereenvoudigt, nadat bedrijven — groot én klein — de rapportagelast als te zwaar hadden bestempeld. Onderdeel van dit pakket is een expliciete bescherming voor kleinere ketenpartners tegen buitensporige data-uitvragen door hun grote, CSRD-plichtige klanten.

De "value chain cap": een grens aan wat gevraagd mag worden

De value chain cap bepaalt dat een CSRD-plichtig bedrijf van toeleveranciers met minder dan 1.000 werknemers in beginsel niet meer informatie mag vragen dan wat in de VSME-standaard staat. Vraagt een klant toch om aanvullende, niet-VSME informatie, dan heb je als kleinere toeleverancier het recht om dat te weigeren zonder dat dit een verplichting uit de wet schendt.

Betekent dit dat je niets hoeft aan te leveren?

Nee — en dat is een belangrijk nuanceverschil. De value chain cap geeft je het recht om verder te weigeren dan VSME, niet het recht om helemaal niets te leveren. Je klant heeft de data nog steeds nodig voor zijn eigen scope 3-rapportage, en de commerciële relatie verandert niet doordat er een wettelijke grens is. In de praktijk is het voor beide partijen het eenvoudigst om gewoon binnen de VSME-standaard te blijven: de klant krijgt precies de data die hij nodig heeft, jij hoeft niet meer aan te leveren dan het wettelijke maximum toestaat.

Praktisch advies voor toeleveranciers

Krijg je een vragenlijst die duidelijk verder gaat dan de VSME Basismodule (bijvoorbeeld gedetailleerde audits, bedrijfsspecifieke KPI's buiten B1-B7), dan mag je daarnaar vragen en desgewenst verwijzen naar de value chain cap. Bouw je in plaats daarvan proactief een VSME-profiel op — zoals via verified.supply — dan voorkom je de discussie helemaal: je levert precies wat wettelijk het maximum is dat gevraagd mag worden, in een format dat elke klant direct kan gebruiken.