EU Omnibus: è possibile rifiutare un questionario di sostenibilità di un cliente?
Molti fornitori PMI hanno ormai ricevuto un lungo questionario di sostenibilità specifico per azienda da un cliente, a volte decine di pagine, con domande che sembrano avere poco a che fare con la propria attività. Il pacchetto di semplificazione EU Omnibus affronta esplicitamente questo problema, attraverso un nuovo concetto: il «tetto della catena del valore» (value chain cap).
Che cos'è la semplificazione EU Omnibus?
L'Omnibus è un pacchetto di modifiche legislative della Commissione europea che semplifica la CSRD e la normativa collegata, dopo che le imprese, grandi e piccole, avevano segnalato come eccessivo l'onere di rendicontazione. Parte di questo pacchetto è una protezione esplicita dei partner più piccoli della catena del valore contro richieste di dati eccessive da parte dei loro grandi clienti soggetti alla CSRD.
Il «tetto della catena del valore»: un limite a ciò che può essere richiesto
Il tetto della catena del valore stabilisce che un'azienda soggetta alla CSRD non può, in linea di principio, chiedere ai fornitori con meno di 1.000 dipendenti più informazioni di quelle coperte dallo standard VSME. Se un cliente chiede comunque informazioni aggiuntive, non VSME, Lei come fornitore più piccolo ha il diritto di rifiutare senza violare alcun obbligo di legge.
Significa che non deve fornire nulla?
No, e questa sfumatura è importante. Il tetto della catena del valore Le dà il diritto di rifiutare richieste che vanno oltre la VSME, non il diritto di non fornire nulla. Il Suo cliente ha comunque bisogno dei dati per la propria rendicontazione Scope 3, e il rapporto commerciale non cambia solo perché ora esiste un tetto legale. Nella pratica, per entrambe le parti è più semplice restare all'interno dello standard VSME: il Suo cliente ottiene esattamente i dati di cui ha bisogno e Lei non deve mai fornire più del massimo legale consentito.
Consigli pratici per i fornitori
Se riceve un questionario che va chiaramente oltre il Modulo di base VSME (ad esempio audit dettagliati o KPI specifici per azienda al di fuori di B1–B7), ha il diritto di metterlo in discussione e, se lo desidera, di richiamare il tetto della catena del valore. Se invece costruisce in modo proattivo un profilo VSME — ad esempio tramite verified.supply — evita del tutto la discussione: fornisce esattamente il massimo legale che Le può essere richiesto, in un formato che ogni cliente può utilizzare immediatamente.
Domande frequenti
- Che cos'è il «tetto della catena del valore» nell'ambito dell'EU Omnibus?
- Il tetto della catena del valore è una regola secondo cui le aziende soggette alla CSRD non possono chiedere ai fornitori con meno di 1.000 dipendenti più informazioni di sostenibilità di quelle coperte dallo standard VSME.
- Come PMI, posso rifiutare un questionario di sostenibilità di un cliente?
- Ha il diritto di rifiutare domande aggiuntive che vanno oltre il Modulo di base VSME, se ha meno di 1.000 dipendenti. Le domande all'interno dello standard VSME non sono coperte da questo diritto di rifiuto.
- Il tetto della catena del valore significa che non devo fornire alcun dato?
- No. Le dà il diritto di rifiutare richieste che vanno oltre lo standard VSME, non il diritto di non fornire nulla. Il Suo cliente ha comunque bisogno dei dati VSME per la propria rendicontazione Scope 3.
- È più conveniente costruire semplicemente un profilo VSME anziché rifiutare le richieste?
- Nella maggior parte dei casi sì. Un profilo VSME fornisce esattamente i dati che rappresentano legalmente il massimo richiedibile, in un formato standard che ogni cliente può utilizzare immediatamente, evitando controversie e mantenendo fluido il rapporto commerciale.
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