Preparare il Suo report VSME: una checklist pratica per il 2026

La maggior parte del tempo dedicato a una prima compilazione VSME non serve a rispondere alle domande, ma a rintracciare i numeri corretti tra fatture, sistemi HR e software di contabilità. Questa checklist L'aiuta a strutturare tale ricerca prima di iniziare.

1. Informazioni generali sull'azienda (B1)

Raccolga: il numero di iscrizione al registro delle imprese, il codice settoriale NACE, il numero di FTE e una panoramica di tutte le Sue sedi operative. Di solito queste informazioni sono già complete nella visura camerale e nel bilancio d'esercizio.

2. Energia ed emissioni (B3)

Raccolga i Suoi rendiconti annuali di elettricità e gas (in kWh e m³), di norma disponibili presso il Suo fornitore di energia, anche sotto forma di riepilogo di fine anno. Per lo Scope 1 (consumo di carburante proprio, ad esempio i veicoli aziendali) Le serviranno gli acquisti di diesel/benzina; per lo Scope 2, la quota di elettricità verde nel Suo contratto.

3. Acqua e rifiuti (B4, B5)

Il consumo d'acqua è indicato sulla Sua bolletta dell'acqua. I dati sui rifiuti (totale, rifiuti pericolosi, tasso di riciclo) possono essere richiesti al Suo gestore dei rifiuti: la maggior parte delle grandi aziende del settore può fornire questo report direttamente.

4. Personale (B6)

Raccolga: numero totale di FTE, ripartizione part-time/full-time, percentuale di assenze per malattia e ore di formazione. Di solito questi dati provengono direttamente dal Suo sistema HR o dei salari.

5. Politiche (B7)

Verifichi se dispone di un codice di condotta documentato, di una politica anticorruzione e di un meccanismo di gestione dei reclami. In caso contrario, si tratta in genere di documenti brevi che può redigere rapidamente con un modello.

Una volta raccolti, non dovrà più rincorrere questi dati a ogni nuova richiesta di un cliente: è proprio questo lo scopo di un profilo VSME centralizzato come verified.supply.